現(xiàn)在世界經(jīng)濟(jì)進(jìn)入了新的發(fā)展時(shí)代——信息時(shí)代,信息時(shí)代被賦予與農(nóng)業(yè)時(shí)代、工業(yè)時(shí)代同等重要的歷史意義。正如工業(yè)時(shí)代到來之后傳統(tǒng)手工作坊紛紛得以工業(yè)化一樣,今天的企業(yè)正在走向信息化,信息化成為這個(gè)時(shí)代企業(yè)變革的主題。因此,能否在國(guó)內(nèi)外如火如荼的企業(yè)信息化“高速公路”上,成為企業(yè)決勝的關(guān)鍵。自2002年以來,作為電線電線的遠(yuǎn)東控股集團(tuán)企業(yè)的生存觀念已從核心能力已從傳統(tǒng)的物質(zhì)產(chǎn)品轉(zhuǎn)向信息化、無形化和連續(xù)化的創(chuàng)新能力。根據(jù)企業(yè)特點(diǎn),鍥而不舍,穩(wěn)步推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè),使信息技術(shù)應(yīng)用深入各個(gè)領(lǐng)域,增強(qiáng)了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,使遠(yuǎn)東電纜始終保持產(chǎn)銷在電纜業(yè)內(nèi)穩(wěn)居,年銷售超百億,今年以來,企業(yè)繼續(xù)快速穩(wěn)健發(fā)展,各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)再創(chuàng)新高。
遠(yuǎn)東自2002年4月開始全面系統(tǒng)實(shí)施信息化,從改造1996、1997年就已實(shí)施的原始的、僅有一些電腦及簡(jiǎn)單銷售等軟件的信息化系統(tǒng)入手,由易而難,首先扎實(shí)推動(dòng)OA、CRM等信息化項(xiàng)目。OA及CRM兩項(xiàng)信息化建設(shè)是遠(yuǎn)東信息化系統(tǒng)工程的重要內(nèi)容。遠(yuǎn)東通過內(nèi)部刊物《遠(yuǎn)東報(bào)》對(duì)企業(yè)ERP系統(tǒng)知識(shí)連載介紹、邀請(qǐng)專家講學(xué)等多種形式組織員工普遍參與實(shí)踐;出臺(tái)的《計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理暫行規(guī)定》,對(duì)維護(hù)公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全提出了嚴(yán)格要求。隨著各項(xiàng)工作的推進(jìn),一年多后,構(gòu)架于C/S結(jié)構(gòu)的客戶關(guān)系管理CRM系統(tǒng)、人力資源管理HR系統(tǒng)、物流系統(tǒng)先后步入正軌。在當(dāng)今瞬息萬變的市場(chǎng)環(huán)境里,增強(qiáng)市場(chǎng)應(yīng)變能力是決定電纜企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵,而信息化則成為增強(qiáng)電纜企業(yè)應(yīng)變能力的“加速器”,CRM系統(tǒng)的實(shí)施,無疑加快了遠(yuǎn)東電纜的市場(chǎng)響應(yīng)速度,做到快人一步。
基于企業(yè)發(fā)展需要,遠(yuǎn)東ERP進(jìn)行了二次開發(fā)。2004年3月,原來的C/S結(jié)構(gòu)全部改造B/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)。為以后的遠(yuǎn)程操作、異地?cái)?shù)據(jù)交換等新的需求管理做打算。2004年4月,遠(yuǎn)東B/S版的OA系統(tǒng)開始運(yùn)行。同時(shí),原材料價(jià)格頻繁波動(dòng)等因素在不斷推動(dòng)ERP的升級(jí)改造,在與老系統(tǒng)并行三個(gè)月后,B/S版物流結(jié)算系統(tǒng),稽核結(jié)算處也正式啟用新系統(tǒng),升級(jí)改造后的ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)全是自動(dòng)連接的,無需重復(fù)輸入,使需求管理、采購(gòu)、庫(kù)存、銷售、報(bào)表等管理更加實(shí)時(shí)有效,幾個(gè)部門通過一個(gè)界面實(shí)現(xiàn)了相互連接,新系統(tǒng)實(shí)施成功。信息化已經(jīng)使企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)和相互之間的聯(lián)系發(fā)生了革命性變化。
近年來,隨著遠(yuǎn)東的快速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)模塊及功能的需求越來越大,諸如電子簽名系統(tǒng)、網(wǎng)上結(jié)算系統(tǒng)、提交日志系統(tǒng)、銷售活動(dòng)適時(shí)控制系統(tǒng)、客戶資源統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)拜訪系統(tǒng)、網(wǎng)上采購(gòu)管理、價(jià)格計(jì)劃管理等等,這些新的要求不管是在硬件上,還是在熟練程度上,都在不斷提高。與企業(yè)發(fā)展要求相適應(yīng),遠(yuǎn)東對(duì)原有的系統(tǒng)進(jìn)行了持續(xù)改進(jìn)。例如,遠(yuǎn)東在業(yè)內(nèi)實(shí)現(xiàn)駐外營(yíng)銷部門網(wǎng)上結(jié)算。去年年初開始,遠(yuǎn)東駐外200多家營(yíng)銷部門,即使在數(shù)千里之外的新疆、西藏、云南等只要在上網(wǎng)的電腦上點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo),就能與公司結(jié)算、結(jié)賬。這無疑大大提高了效率。
生產(chǎn)管理系統(tǒng)是遠(yuǎn)東電纜信息化建設(shè)的重要項(xiàng)目之一。9月26日,遠(yuǎn)東ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)與原有的生產(chǎn)管理系統(tǒng)并行運(yùn)行,進(jìn)入試運(yùn)行階段。遠(yuǎn)東產(chǎn)品調(diào)配部的員工把全部要貨單及時(shí)、準(zhǔn)確地輸入電腦ERP系統(tǒng),并對(duì)有庫(kù)存的電纜進(jìn)行預(yù)開單處理。而生產(chǎn)管理部在接到產(chǎn)品調(diào)配部的生產(chǎn)計(jì)劃單據(jù)后,也立即與ERP系統(tǒng)進(jìn)行核對(duì),并把對(duì)生產(chǎn)廠的計(jì)劃安排輸入到ERP系統(tǒng),各生產(chǎn)廠計(jì)劃員在接到計(jì)劃時(shí),也與電腦ERP系統(tǒng)進(jìn)行核對(duì),以及在處理手工機(jī)臺(tái)任務(wù)的同時(shí)即時(shí)輸入ERP系統(tǒng)。中心庫(kù)、內(nèi)芯庫(kù)也把準(zhǔn)備好的數(shù)據(jù)導(dǎo)入了ERP系統(tǒng)。據(jù)悉,遠(yuǎn)東班組也配備了電腦等相關(guān)設(shè)備,許多工作只要在電腦上點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo),使ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)深入到生產(chǎn)班組一線。一個(gè)月后,ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)*脫離傳統(tǒng)的生產(chǎn)管理方式,成功獨(dú)立運(yùn)行。現(xiàn)在,遠(yuǎn)東電纜的各級(jí)管理人員通過全面集成的管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的物料、生產(chǎn)、開發(fā)、物流、營(yíng)銷及人財(cái)物等全面管理,管理信息化成為電纜企業(yè)決勝國(guó)內(nèi)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的管理基礎(chǔ)和重要手段。
今年以來,遠(yuǎn)東的質(zhì)量管理系統(tǒng)、車隊(duì)運(yùn)輸管理系統(tǒng)、成本價(jià)格計(jì)算系統(tǒng)等先后投入了運(yùn)行,同時(shí)進(jìn)行了其他系統(tǒng)的升級(jí)改造。遠(yuǎn)東信息化步步深入,綜合運(yùn)用現(xiàn)代管理技術(shù)、制造技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),把物流、銷售、行政、生產(chǎn)等都一步步納入了ERP之中,并整合起來, 使公司從過去對(duì)計(jì)算機(jī)的初步應(yīng)用的單元化、低層次的信息化工作,發(fā)展到現(xiàn)在能夠把信息技術(shù)與管理體制的效率和生產(chǎn)流程有機(jī)地結(jié)合起來,通過網(wǎng)絡(luò)更好地利用資源,實(shí)現(xiàn)資源共享,使遠(yuǎn)東成為具有協(xié)同型、學(xué)習(xí)型、虛擬型和敏捷型的企業(yè),為未來發(fā)展開拓了廣闊的工作空間。這將有利于企業(yè)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,繼續(xù)在行業(yè)保持者地位。所有這些顯示出了信息時(shí)代孕育企業(yè)核心生存力的本質(zhì)特征。
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,許多企業(yè)進(jìn)入了微利時(shí)代,企業(yè)成本競(jìng)爭(zhēng)的壓力越來越大,通過信息化建設(shè)促進(jìn)管理精細(xì)化、資源利用高效化,是企業(yè)降低成本、贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的有效途徑。而信息化理念被普遍接受,在電線電纜行業(yè)內(nèi)新一輪信息化競(jìng)賽已經(jīng)進(jìn)入實(shí)力較量階段。今天,信息化生存正成為眾多電纜企業(yè)信息化建設(shè)的核心內(nèi)容和戰(zhàn)略目標(biāo)之一,遠(yuǎn)東電纜卓有成效的信息化的實(shí)施著新時(shí)期電纜行業(yè)的發(fā)展。