無紙記錄儀通過優盤或CF卡轉存數據，將無紙記錄儀上的記錄數據轉存到電腦上，用戶可用廠家提供的上位機數據管理軟件，對數據進行保存、處理等，在上位機上重現歷史數據和歷史曲線。或者采用RS-232C/RS-485通訊接口，可實現遠程監控，將無紙記錄儀上記錄的數據進行管理。  

無紙記錄儀摒棄了傳統有紙記錄儀中使用的記錄筆和記錄紙，提高了記錄儀本身的質量，增強了記錄儀的穩定性和可靠性，更重要的是降低了記錄儀的運行成本。無紙記錄儀是將工業現場的各種需要監視記錄的輸入信號，比如流量計的流量信號、壓力變送器的壓力信號、熱電阻和熱電偶的溫度信號等，通過高性能32位ARM微處理器進行數據處理，一方面在大屏幕液晶顯示屏幕上以多種形式的畫面顯示出來，另一方面把這些監察信號的數據存放在本機內藏的大容量存儲芯片內，以便在本記錄儀上直接進行數據和圖形查詢、翻閱和打印。

無紙記錄儀主要應用場合為：冶金、石油、化工、建材、造紙、食品、制藥、熱處理和水處理等各種工業現場。隨著科技的發展，無紙記錄儀擴展了更多的功能，如PID調節等，也向著越來越集成化的趨勢發展。