無錫杰博電器科技有限公司
閱讀:231發布時間:2017-5-16
在目前這單位工作快四年了,四年中印象zui深的就是大型儀器設備不斷的進入實驗室,為實驗室檢測能力,檢測水平的提升提供了很好的平臺,同時也從側面展示了實驗室所屬單位的形象,每每有*或重要嘉賓到單位公干,參觀實驗室是*的調研項目。
但是——
每年的檢測業務基本保持不變,相對來說,儀器設備的利用率在逐漸的降低,因為沒有一個考核儀器使用效率的方法及機制,所以也很少有人去關注這方面的事情。
結合這幾年的工作及參與設備采購等,從以下幾個方面來探討造成這樣局面的緣由:
一、儀器設備采購前調研工作不全面
無論是儀器設備的使用者還是實驗室中分管儀器設備的*,在計劃購買儀器設備時,都沒有進行有效的調研工作。
而是向上一級實驗室或者區域中心實驗室看齊,他們有什么*設備,*考慮就買,而不是根據實驗室所在區域產品的性質,有針對性有目的的去購買,在意識形態中認為,只要購置*的儀器設備,無論什么項目都可以做。
二、一線使用人員難以參與儀器設備采購的決策
作為*在實驗室一線工作的技術人員,應該是對儀器設備zui熟悉,也是zui清楚目前實驗室應該需要購買哪些急需的設備。但是在儀器設備實際的購買中,僅僅只能參與儀器前期。
用儀器的人沒權買,買儀器的人不用
去年作為專家現場評審系統內儀器設備購買,用戶代表居然是連儀器的名稱都說不清楚,更不用去說需要儀器的性能及技術指標,原來這么老兄是財務科室的,僅僅是管理儀器設備的資金,所以這樣的情況下,能有多大的希望買到一些技術人員真正想要的儀器設備。
三、盲目跟風,沒有自己的主見
這樣的現象尤其是在一些下屬小實驗室,對儀器設備調研不充分,或者干脆就沒有去做調研,而是直接給上一級的實驗室相關人員,不做什么判斷聽從別人的意見和建議。
因為不同的實驗室儀器設備資金投入相差很大,作為上一級的實驗室,他們的投入可以高我們好幾倍甚至10倍以上,所以他們有足夠的資金去買*進的設備,而我們需要買的儀器設備很多,但是資金有限,怎樣充分利用有限的資金是決策者需要認真思考的問題,然而這樣的事情往往不盡人意。
比如我們花了10多萬買了一臺進口的紫外可見分光光度計,實際上,花幾萬買一個國產的能達到一些的效果,畢竟現在這方面的技術已經很成熟了,而且在我們實驗室僅僅用來做甲醛的測定,國產的*相關的要求。
首先想到的是國外的儀器設備一定強過國產的,甚至是氫氣發生器也要買國外產的。
四、重購買,輕管理
每年都用大量的儀器設備進入實驗室,但是很難看到有專人進行管理和保養,越是精密的儀器設備,越是對環境要求苛刻,但是很遺憾基本上很少人會去注重這方面的要求。
同時,有些儀器設備從安裝調試后,基本上一個星期都難得開一次機,一則的確是檢測業務量少不需要開機,二則是相關的技術人員技術水平沒有達到,不敢隨意開機進行操作。
怎樣才能買到實驗室急需,真正性價比高的設備,怎樣才能有效的提高實驗室儀器設備的利用率?
筆者認為應該打破原來的管理體制、管理機制和管理模式,在實驗室儀器設備采購與管理上實現體制創新,將績效考核和目標管理納入新的體制;
實現管理機制創新,建立儀器設備購買新機制,不僅要考慮購買何種設備,而且要從儀器設備安裝調試后的使用情況,儀器故障情況來考核,使儀器購買管理體制不僅僅在儀器購買中起作用,更重要是要用后續使用率來衡量;
實現管理模式創新,借鑒和引入*的質量管理體系與理念,著實提高儀器設備的管理水平。
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