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江蘇金湖奧科儀表限公司會議制度!

時間:2014-7-24閱讀:587
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一、目的:
為提高辦公室效率,使各項工作有條理、有步驟地開展,特制定本制度。
二、范圍:
公司所有員工
三、內容:
總辦公會議
1、會議時間:
總辦公會議由總主持,相關人員參加。會議由總根據公司不同階段的經營發展需要,臨時決定開會時間。
2、會議內容:
(1)公司中*發展規劃。
(2)機構的調整。
(3)經營工作,項目開發、投資方向等年度、季度計劃的審議。
(4)財務預決算、工資福利待遇調整等。
(5)公司重大決策。
3、程序及要求
(1)總辦公會議議題,由總及各部門提出,由行政人事部收集,會前散發給參會者。
(2)議題必須中心明確、態度明朗,要提出方案供決策參考。
(3)會后印發會議記錄形成決議,加強決議的督辦、檢查。
(4)會議記錄由行政人事部負責整理歸檔。
中層管理人員例會
1、會議時間:
每周星期一上午(每月*個星期一除外),,遇節假日順延至下星期一
冬令時:8:45分  夏令時:8:15分
2、會議范圍:
(1)總結上周工作,匯報各項事務的進展及完成情況。
(2)協調解決各部門在工作中出現的困難和問題。
(3)布置本周各部門的重點工作。
3、參加人員:
總、各部門及外設設計工作室。
4、程序及要求
(1)會議由行政人事部召集,總主持。
(2)參加會議要有書面材料,包括:匯報上周工作進展情況、所遇問題、采取或擬采取的解決方案,安排本周工作計劃。
(3)會議要做記錄,會后行政部門負責發放文檔式周會議紀要,方便監督下一周各部門工作任務的完成情況。
員工大會:
1、會議時間:
每月的*個星期一,遇節假日順延至第二個星期一
2、會議范圍:
(1)由各部門總結上月工作,匯報各項事務的進展及完成情況。
(2)宣布本部門下月的工作計劃及工作重點。
(3)傳達、貫徹上級有關文件精神及公司內部的經營策略。
(4)通報公司重大工作及總體目標計劃的執行進展情況,調動全體員工的積極性,同心協力,共同促進各項工作進展。
3、參加人員:
  總公司全體員工
4、程序及要求:
(1)員工大會由總主持公司全體員工參加。
(2)參加會議的各部門要有書面材料,包括:匯報上月工作進展情況、所遇問題、采取或擬采取的解決方案,以及下月工作計劃。
(3)會議要做記錄,會議紀要不發放。
部門例會:
各部門例會由各部門主持,會議時間根據工作的實際需要,臨時決定。
四、會議制度:
1、參加會議的人員必須準時參加,不得遲到、缺席,遇特殊情況應在會議開始前半小時向直接上級*請假。
2、會議遲到,員工罰款20元/次,管理人員50元/次,缺席未請假者員工50元/次,管理人員100元/次。
3、會議期間應保持安靜,不得隨意走動,并關閉手機。有特殊情況不能關機的,應把響鈴設置為振動,接聽時必須到會議室外接聽。
以上制度,培訓、集體活動等參照執行,解釋權歸行政人事部。

 

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