如何做好儀器設備采購環節之管理細節
采購管理包括項目可行性研究、設備調研選型、簽訂供貨合同、到貨設備的提貨、安裝、調試和交付驗收等諸環節。項目可行性研究要根據市場狀況和本單位經濟實力確定其可行性及經濟性，一但批準可以實施即可進入設備選型階段。設備選型可通過銷售商、代理商、生產企業廣告等多種形式搜集有關技術資料，選型原則是應使其功能、量程、分辨率、準確度等技術參數滿足測試項目的要求，其次還要考慮價格的可比性、通用性、運輸及安裝條件能否符合本單位的實際情況。簽定供貨合同需注意的事項有要注明價格中是否包括運費和保險，質量標準和遇有質量爭議時的解決辦法等。設備到貨后要及時組織開箱驗收，檢查裝箱單是否與實物相符，儀器設備是否完整。
遇有包裝破損時，提貨時必須由交付方出證明，開箱時應有交付方人員在場，以防設備損壞而責任不明。設備的安裝、調試應由具有專門技術的人員承擔，有些設備需由生產企業進行安裝、調試和培訓操作人員時，應在合同中注明。儀器設備安裝調試后經計量檢定或校驗合格即可進行交付驗收，并填寫儀器設備驗收單。另外還應注意的是儀器設備應安裝在與其相適應的環境中，如恒溫槽、恒濕、防震、防靜電、通風、防潮、防塵等。有些設備安裝還有少量土建工程，應按設計要求進行施工。
3.2建立設備檔案和臺帳
檢驗儀器設備到貨后，由設備管理員與檢驗人員共同開箱，將隨機材料如裝箱單、使用說明書、合格證、維修證、圖紙等搜集齊及時建立設備檔案，給每臺儀器設備編一個設備編號，并將儀器設備購置申請單、訂貨合同、發票復印件及儀器設備驗收單等一并存檔，與儀器設備調試完畢后，還需建檔的資料有操作規程、自校規程、儀器設備使用登記、計量檢定證書和校驗證書、比對及驗證試驗記錄、維修記錄、報廢單、事故報告單及損壞、故障、修理等記錄儀器設備的使用說明書復印件交檢驗人員保管使用，儀器設備檔案袋裝入檔案柜中保管，可達到整齊統一，防止丟失。
儀器設備我所設立了總臺帳和各檢驗室分臺帳。儀器設備臺帳的主要內容:有儀器設備名稱，規格型號、數量、單價、購買日期、制造廠、出廠編號、統一編號、檢定周期、檢定結果、低溫槽儀器設備操作，從臺帳上可以查出每年度儀器設備購置數量和價值，大于5萬元的儀器設備數量和價值，現有儀器設備的總臺數和總價值等信息資料，此外，還建立了儀器設備專人管理卡片，張貼在儀器設備上，卡片內容有:儀器設備名稱，規格型號編號，管理者的姓名，照片，便于對儀器設備的維護保養，責任落實到人頭上。 公司地址:上海市松江區車墩鎮莘莘路32號519 室
:胡雪
: （直線）
:
Mail:
公司：www.shqyyb.com
Mail:
公司：www.shqyyb.com
