任務承接
任務承接是監(jiān)測業(yè)務流程的入口，該項功能需按照監(jiān)測類別分為三大類進行設計：
（1）指令性計劃任務
（2）政府非計劃性任務
（3）社會委托類任務。
（4）應急監(jiān)測類任務，建設應急監(jiān)測類數(shù)據(jù)庫。
任務啟動后提交項目負責人進行監(jiān)測方案編制，應急監(jiān)測除外。
監(jiān)測方案編制及審核
利用GIS系統(tǒng)確定監(jiān)測方案所需包含要監(jiān)測企業(yè)的污染源信息，采樣點信息等，可對采樣周期，頻次以及每次采樣個數(shù)，每個樣品監(jiān)測分析項目，每個監(jiān)測點應用的評價依據(jù)進行定義。可根據(jù)要監(jiān)測的采樣點個數(shù)、監(jiān)測項目的采樣和分析費用，初步計算出監(jiān)測費用。
支持附件功能，可以將現(xiàn)場踏勘的材料上傳，包括照片、地圖截圖、監(jiān)測點位設定等。
在該環(huán)節(jié)可進行采樣任務管理，可以根據(jù)需要管理采樣任務，并設定采樣任務負責人，制定采樣計劃，并可以設定采樣任務重新采樣。
該環(huán)節(jié)采用工作流審核，支持方案制訂、流轉、審核、批注、退回等功能。同時具備監(jiān)測數(shù)據(jù)管理功能，包括監(jiān)測任務數(shù)據(jù)、采樣任務數(shù)據(jù)的管理等。
1. 合同編制和評審
監(jiān)測方案獲得批準并客戶同意后，需簽訂監(jiān)測合同或協(xié)議（部分小型項目監(jiān)測內容比較簡單，監(jiān)測方案和監(jiān)測協(xié)議內容統(tǒng)一在一起）。系統(tǒng)自動生成固定格式的合同文本或技術協(xié)議。
2. 繳費確認
客戶按照合同付款條件向財務部門付費，系統(tǒng)能夠記錄統(tǒng)計付費的金額和收據(jù)信息。付費的情況根據(jù)不同任務有所不同，綜合系統(tǒng)應支持一次性預付、分批支付或監(jiān)測報告完成后支付等多種付費方式，能夠對快到期或延期未付款項進行提醒。
3. 任務下達
通過審批的任務，綜合系統(tǒng)可自動生成任務通知單，相關部門對已繳費或不需要提前交費的任務進行任務簽發(fā)。簽發(fā)后，意味著該任務正式被受理，系統(tǒng)自動根據(jù)任務的開始時間進行工作完成時限的考核和提醒。
4. 任務管理
在此可以對所有下達的任務進行狀態(tài)跟蹤，可以查詢任務的具體信息，對即將到期任務進行提醒，實現(xiàn)任務的完成情況統(tǒng)計。
當監(jiān)測任務不符合監(jiān)測條件時，可拒絕或終止任務。
5采樣信息錄入
1. 樣品交接
2. 分樣及添加質控樣
3. 樣品分析
4. 數(shù)據(jù)復核及審核
系統(tǒng)應具有數(shù)據(jù)復核及審核功能，可以按照分析項目或整個項目的所有樣品進行復核及審核。實現(xiàn)超標項目分顏色閃爍等。
6. 質控審核
7. 留樣管理
6.報告編制審核
監(jiān)測任務完成后，可以輸出監(jiān)測報告，報告編制不僅指的是對報告內容的編輯，同時也可以進行對報告格式的編制，能自動形成各種監(jiān)測類型的報表，可形成日報、月報、季報和年報等。報告可以輸出到WORD、EXCEL，也可以打印輸出。報告的審批流轉基于工作流，可以由用戶定義流程。支持在移動設備上進行報告審批。
1、報告制作
2、報告審核
用戶根據(jù)權限對報告進行審核，審核時能夠瀏覽報告，查詢監(jiān)測過程各項原始記錄表，查看樣品的明細數(shù)據(jù)，可以標注審核意見，但是不能修改報告。如果認為不符合可以退回，并記錄退回原因，將已經(jīng)標記要修改的內容的報告以附件的形式，退回給報告編制人員。
3、報告簽發(fā)
系統(tǒng)支持根據(jù)監(jiān)測項目類型不同不同的報告簽發(fā)人，并可以使用電子簽名，簽發(fā)報告過程中可以查看任務書、現(xiàn)場采樣記錄、樣品交接記錄、分析原始記錄等相關內容。報告簽發(fā)界面應有多頁面同時顯示功能，方便查閱相應的方案、環(huán)評報告等內容。如果認為不符合可以拒簽，并記錄拒簽原因，還可把拒簽的已經(jīng)標記要修改的內容的報告以附件的形式，退回給報告編制人員。
4、報告分發(fā)
報告簽發(fā)后，可以打印、蓋章并按照規(guī)定的方式分發(fā)。
5、報告的歸檔及管理
對于各類監(jiān)測報告和各種監(jiān)測記錄，可按照環(huán)保檔案管理標準要求進行歸檔，所產(chǎn)生的電子檔案應便于計量認證和實驗室認可評審時快速瀏覽和查詢。
對報告的詳細情況進行管理，包括報告的客戶、編號、發(fā)放人、發(fā)放時間、取報告人、并可以關聯(lián)到相關的分析數(shù)據(jù)和審核數(shù)據(jù)。
6、監(jiān)測報告條形碼防偽
使用二維條形碼標識監(jiān)測報告。生成報告時候一并將企業(yè)信息、超標信息等寫進條形碼，其他部門通過條形碼就能快速得知該份監(jiān)測報告的超標信息，亦可以通過系統(tǒng)調出監(jiān)測報告詳細情況，防止企業(yè)修改監(jiān)測報告。
